En determinados casos el cliente dispone del espacio adecuado y suficiente, si bien existen otros factores que hacen recomendable este servicio:

• Recepción y registro de documentos.
• Clasificación, selección de los que deban conservarse y tratamiento de los que hayan de excluirse.
• Elaboración y cotejo de inventarios y Bases de Datos Documentales.
• Ordenación profesionalizada de los documentos.
• Preparación de documentos e instalación en carpetas y cajas.
• Identificación a través de etiquetas, visores, pegatinas, etc.
• Colocación física de los archivos dentro del depósito.
• Mantenimiento periódico del Archivo.