En determinados casos el cliente dispone del espacio adecuado y suficiente, si bien existen otros factores que hacen recomendable este servicio:

- Recepción y registro de documentos.
- Clasificación, selección de los que deban conservarse y tratamiento de los que hayan de excluirse.
- Elaboración y cotejo de inventarios y Bases de Datos Documentales.
- Ordenación profesionalizada de los documentos.
- Preparación de documentos e instalación en carpetas y cajas.
- Identificación a través de etiquetas, visores, pegatinas, etc.
- Colocación física de los archivos dentro del depósito.
- Mantenimiento periódico del Archivo.
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